明慧周报word文件在自己机器上显示排版错误的解决办法

【明慧网2005年5月12日】

求助2合1骑马订（边上装订）的排版问题

明慧周报WORD文件在自己机器上显示排版错误的解决办法

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求助2合1骑马订（边上装订）的排版问题

我们在制作师父的经书或其它小册子时，采用2合1骑马订，每页4版，把每页对折起来，再叠在一起，在边上装订。这样装订的书四个边都很整齐，就用不着那种300－400元的切纸刀了。但是打印出来老是两边的页边距大，中间的页边距太小；如果调小两边的页边距，中间的页边距也会跟着变小。不能象网上下载的大法书（“2合1”版的PDF格式文件）一样，两边的页边距很小，中间的页边距很大。请教同修明慧网上的“2合1”版PDF格式的大法书是采用什么软件排版的，具体步骤如何？我们的打印机为Canon 的i560。合十。

答： 用word排版就可以实现。

（1）文件－页面设置－对称页边距

纸张大小：A4 2合1用A5纸的尺寸（14.8×21 厘米） ，4合1用A6纸的尺寸（10.5×14.8 厘米）排版。内侧2 厘米，外侧0.8 厘米

（2）打印时，把按骑马订排列的页号输入‘页码范围’内，‘缩放’－每页的版数为每页2版（2合1）、4版（4合1）。 页码排序可先打奇数页，翻过来输入偶数页码序列打偶数页面。

若是每张纸一叠，也是在页号的排序上下功夫，页号可以使用‘多版打印软件’5.0以上版本计算。

若自己计算，如：
4,1,2,3,
8,5,6,7,
12,9,10,11,……
的形式输入到‘页码范围’。

网络上免费下载的acrobat阅读器是无法编辑pdf档的，除非购买正式版权。通常用word编辑成档后，再转为pdf档即可，做法是先安装acrobat 6.0 软件后打印机类型中会出现adobe PDF虚拟打印机。按上面的方式选择adobe PDF虚拟打印机打印出来就制成PDF文件。

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明慧周报WORD文件在自己机器上显示排版错误的解决办法

下载明慧周报的WORD版常发现在自己机器上显示排版有错误，常见的错误就是文本框中的大标题显示不全或字被裁减。究其原因是因为周报中大量的使用了不常见的字库如：华康楷体、方正粗倩简体、方正胖娃简体，等等。这些字体大部份人的计算机里都没有，有也很难那样的全，造成了上述错误，最简单的办法就是下载使用PDF版。避免出现此问题。当然条件允许你也可以多下载些字库放在你的计算机里。顺便说一下，打开一个WORD文件，点一下字库的列表框看一下，如果你连华文楷体、华文隶书这样的字体都没有，那就是你Word安装的有问题了。在“控制面版”里选“添加/删除程序”，点击 office ，这时会出现一个对话框，点击里面的“添加或删除功能”，出现一个功能列表，点一下“共享功能”（Word 2000中叫office 工具）前面的小加号，再点一下字体前面的加号，应该看到“附加字体”前面是一个“X”点一下那个“X”然后选“从本机运行”。最后按下面的“开始更新”按钮，完成安装。

如果是从新安装Word，请选择自定义安装，请注意程序出现的提示，当看到下面有个“为每个应用程序选择详细的安装选项”复选框时，点一下它前面的小方格，使它打上个钩，然后“下一步”就会进入上面说的功能列表。下面就是按上文所述进行安装。