多版打印程序使用教学（图）

【明慧网2005年4月11日】

多版打印程序使用教学

多版打印程序的建议：

推荐用普通纸更能节约有限的资金

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多版打印程序使用教学

为什么要计算页码？

打开《明慧周刊》，我们会看到在一张A4纸上打印着4页，正面两页，背面两页。比如封面是40，1，背面是2，39。如果在打印之前不设置页码，那么打印出来就会是1，2，3，4……，这样的次序，便无法装订。

所以才需要计算出页码次序，按照一定的次序打印。

节和页

在多版打印程序中有一项是【多节打印】，这个节指的是什么？比如在word版的《转法轮》中分为5节，包括封面，论语，目录，正文，后记五个部分，每一部分是一节。为什么要分节？因为每一节的页码都是从1开始的，如果不分节，那么正文的第一页就不是1，而是9。分节之后，论语，目录，正文的页码都可以从1开始了，但这又带来一个问题，在打印的时候，出现了几个相同的1页，封面，论语，目录，正文都有1页，到底打印的是那个？为了区分这个不同的1页，不仅要输入页数，而且要输入节数。比如p1s1指的是第1节的第1页，是封面，p1s3指的是第3节的第1页，就是目录的第1页。p1s4指的是正文的第一页。

在word窗口的最下边，有一个状态栏，在状态栏的左边，显示着当前的页码，第几节，总的页码数。

如上图所示，当前页码是第332页，第4节，总共341页。

补齐页码

《明慧周刊》经常是40页，44页，或者是36页。这些都是4的整数倍。因为每张A4纸正反面共打印4页，所以骑马订方式装订的小册子的页码都是4的整数倍。如果不是4的整数倍，就要增加空白页，补够页数。比如《转法轮》总共是341页，就需要补3页，凑到344页。

常用的方法是更改行与行之间的距离，这样就可以调整页数，或者更改页边距，字体大小等。这样总比增加空白页浪费纸张好。

《转法轮》就不能用以上的方法了，而是用另外一种方法。如下图：

1>在“打印方式”中默认的是【骑马订】，这个不动。

2>如果是惠普系列打印机，需要把【背面倒序】打勾。

3>【每页版数】选2，【每页份数】选1。

4>点一下【高级】按钮，在【多节打印】前边打勾，

5>设置各节的终止页码，就是每节的总页数。在第四节设置为336，比实际的333页多3页。

6>点【计算】按钮，在窗口中出现3组页码，分别是0组，1组，2组，每组又分为正反面。

7>因为《转法轮》中最大是333页，所以无法打印336，335，334页，为了解决这个问题，可以用第一节的第二页代替，就是封面的背面，因为那是一个空白页，而且没有页码。

把鼠标移到336页，点一下左键，删去336，输入p2s1，接着改动334页，335页，如图：

8>把“打印版数在打印机属性中设置”前打勾。

9>把鼠标移到第0组正面页码前，鼠标变做箭头形状，按住

左键向下拉，把这组页码选中。

然后按【打印】按钮。

正面打印完成后，再选中第0组背面页码，然后打印背面。

第0组打印完成，接着打印第1组，第2组。

《转法轮》可以说是很复杂的多节打印的例子了，而实际中遇到的通常都是很简单的，就是1节。如果这个例子能看懂，打印其他的就不会有问题了。

以上是打印2版的例子，如果打印4版，那么页码必须是8的倍数，如果不足要凑齐。

在【每页版数】选4，【每页份数】选2。

在【每页份数】中选1也可以，但是这样做会出现一个问题，如果从纸的正中间裁开，往往上半部分和下半部分不完全对称，装订起来就出现上下边距大小不齐，不美观。

打印机的设置问题

这个不属于页码计算的范围，但是在打印的时候也是很重要的一步，所以也写在一起。

在打印小册子的时候，经常遇到的问题是正反面页面错位，打印的页码不居中。在编辑的文档中看是居中的，但是打印出来后就不居中。这是打印机设置的问题，需要做相应的调整，不同的打印机调整方法也不同。

最好的调整方法是在【开始】的【打印机和传真】中设置（这是windows xp系统中），在【打印首选项】中设置，在这里设置的好处是电脑会记住相关的参数。比如经常打印pdf文档，那么就针对这种情况设置，设置完成后，以后只要是打印pdf文档，就不需要再设置打印机了。

如何使打印页面居中，前些天网上发过这方面的文章，主要是针对佳能喷墨和佳能3110激光一体机，其他类型的机器可以参照，自己摸索，也不是很复杂。

虽然打印word文档不是很复杂，但比打印pdf文档还是要难一些，所以还是下载pdf格式的打印版方便，对于不很熟悉电脑的同修更是这样。

设置好了打印机，计算好了页码，最后还需要设置版数。

可以在2个地方设置版数，一个是在word中的打印设置，【缩放】中的【每页版数】，另一个是在打印机的【属性】中设置。具体选用哪个，可以根据打印的效果，那个好用选那个。

以上是自己的一点经验，不足之处希望同修多多指正补充，以便于大家更快的掌握这一工具。

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多版打印程序的建议：

在多版打印的时候，需要计算页码，而word中无此工具，不可不说是一个缺陷。同修制作的这个程序真的是非常出色。

刚刚下载了5.9版，试用了一下，觉得不如5.0。顺便提几点建议供参考：

除了计算页码功能外，此程序还提供了其他辅助功能，比如页面编辑功能等，但我觉得这样设计不是很好。

比如：在此版本中有一个按钮，可以调出一个打印机的设置页面。这和word的习惯不同，因为word中是另一种习惯，是在打印窗口中来设置的，那么在一个软件里边有两套系统，给人一种不习惯的感觉。页面编辑功能也是这样，当一个人已习惯了一套操作后，要改用另外一套，总是要有一个调整和适应过程。

辅助功能的增加，也会让人觉得软件复杂，不易学习。

对于刚刚学习word的人，我想用这些辅助功能也有弊病，因为在编辑文档中，此软件集成的功能是不够的，那么必然要用到word自带的那些功能，这样最后他还是要学两套系统。

所以建议去掉一些不必要的辅助功能。

建议去掉“打印版数在打印机属性中设置”，把它做为缺省设置。因为有些打印机的版数在打印机的属性中设置比较好。

个人意见，供作者参考。

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推荐用普通纸更能节约有限的资金

现在的小型资料点越来越多，我看到大部分真象资料用的都是复印纸，经我试验发现，用普通纸更能节约有限的资金。我的做法是：我用的是 EPSON R210 打印机，用普通A4纸70克或80克（普通纸不防静电，不适用复印，用于复印容易带纸），打印设置和用复印纸相同；用普通16K纸70克，尺寸用户自定义，宽1900毫米高2600毫米，打印pdf格式的真象资料和周刊（注意打印时，页面处理选项下的，页面缩放方式要选“缩小大页面”预览显示7.48*10.23）都很好。希望能对同修有所帮助。