对“用EXCEL软件制作彩色真象卡片的方法”一文的补充

【明慧网2003年11月8日】这几天心里正琢磨怎样用Word排列卡片才方便快捷，读了同修写的“用EXCEL软件制作彩色真象卡片的方法”一文，才明白用Excel排列卡片是最佳之选，只要会Excel的一些基本操作，就能很快上手。

这里只补充怎样利用Excel 2000的特性方便地排列卡片。

假定我们要在一张纸上将卡片排列成4行，每行3列，即12张卡片。卡片有正面、背面。我们需要两个工作表，一个工作表“正面页”排卡片的正面，另一个工作表“背面页”排卡片的背面。

一、摆放“正面页”各卡片

１、做好卡片的正面后，按住Shift键，依此点击卡片上的各个图形对象(如果已经组合各对象，直接点击就可以了)，然后将卡片的左上角移到A1单元格左上角处。
２、用鼠标把A1单元格(左上角处)调整到比卡片稍大一点，自己满意为止。（如图1）

图 1
３、在保持选中卡片的状态下，在卡片上任意位置处单击鼠标右键（注意鼠标不要抖动），在右键菜单中选择“设置对象格式”。
４、在弹出的对话框中把“属性”中的“对象位置”设置成“大小固定，位置随单元格而变”(如果是卡片的图片一面，设成“大小、位置均随单元格而变”更佳)。如图2所示。

图 2
５、选定A列(在列标号字母A处单击)，Ctrl+C复制。
选定C列(在列标号字母C处单击)，Ctrl+V粘贴。
选定E列(在列标号字母E处单击)，Ctrl+V粘贴。
这时A、C、E三列的宽度是相同的，且在第1行处都有一张卡片。如图3所示。B、D两列留着设置卡片之间的水平间距。

图 3
６、选定第1行(在行号数1处单击)，Ctrl+C复制。
选定第3行(在行号数3处单击)，Ctrl+V粘贴。
选定第5行(在行号数5处单击)，Ctrl+V粘贴。
选定第7行(在行号数7处单击)，Ctrl+V粘贴。
这样，第1、3、5、7行每行都有3张卡片了。
2、4、6三行留着设置卡片之间的垂直间距。

二、调整卡片间距

水平间距的调整：调整B列的宽度，直到满意为止。选中B列，单击Excel图标工具区的格式刷，再单击D列标记字母D处，D列的宽度就和B列相同了。
垂直间距的调整：调整第2行的高度，直到满意为止，选中第2行，双击Excel图标工具区的格式刷，依次单击4、6行的行号标记处，4、6行的高度就和第2列相同了。
根据打印预览的效果和需要，可以继续调整卡片所在行、列，间隔行、列的高度或宽度，使12张卡片显示在同一页。要保持各行高度、各列宽度相同，可反复使用格式刷达到目的。
如果难以将12张卡片调整到一页内，可在Excel的“页面设置”中，选择缩放“调整为1页宽 1 页高”，这样Excel就可以自动把12张卡片按比例缩小，排版在1页之中。

三、排列“背面页”

１、正面页排列完成后，将此工作表做一个副本，将副本工作表命名为“背面页”。(复制工作表的方法：点击一下工作表标签名称，按住Ctrl键不放，用鼠标把该名称往左右拖，到合适位置松开鼠标，就将该工作复制了一份。要更改工作表标签名称，双击它就可以修改了)
２、在“背面页”工作表中删除卡片的正面图片，用前述方法设置好A1单元格位置的第1张背面卡片。
３、选中该卡片，复制。然后依此粘贴到另外11个单元格处(Ctrl+V为“粘贴”的快捷键)。

四、正面页和背面页的格式同步设置方法

１、页面设置
如果需要改变“页面设置”时，可以选择同时对“正面页”和“背面页”两个工作表进行设置。方法是：按住Ctrl键，用鼠标点击“正面页”和“背面页”两个工作表的标签名。然后就可同时对两个工作表进行“页面设置”。
２、行高、列宽变化的同步
当正面页和背面页都排列好了，后来其中一页面的格式又进行了改动，就需要将变化反映在另一页面中。
例如：正面页的行高、列宽进行了调整，要把这些变化反映到背面页中，可以采取下面的方法：
１）确认正面页为当前工作表，按组合键Ctrl+A，就选定了该工作表的所有单元格。
２）鼠标单击格式刷。
３）选择工作表背面页，按组合键Ctrl+A，就选定了背面页工作表的所有单元格，这时正面页的格式就应用到背面页中了。

五、基本操作技巧总结

Excel之所以能高效率地进行排列卡片，是因为卡片和单元格的对应使卡片的复制、粘贴非常方便，同时用格式刷可以精确地复制行、列的格式。
选中一行：在该行的行号位置处单击。
选中一列：在该列的列标号字母处单击。
选中整个工作表：Ctrl+A 或 单击工作表左上角的行号、列标号交叉处的空白区域。
列宽、行高的调整：用鼠标在相邻行号(列标)交界线处按下再上下(左右)拖动即可。
快捷键：Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴。
单击格式刷图标和双击的差别：单击只能用一次，双击可以连续用多次。
要中断停止使用格式刷：再单击一次格式刷图标。